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POLÍTICA DE TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES DE WORK KAPITAL S.A.S,

Fecha de actualización: 02 de enero de 2.024

WORK KAPITAL S.A.S, en el desarrollo de sus actividades, ha diseñado su Política para el Tratamiento de los Datos Personales, la cual refleja los principios y reglas establecidas en el Régimen General de Protección de Datos Personales, con el fin de garantizar los derechos al habeas data de los titulares de información personal.

OBLIGACIONES

Esta política es de obligatorio cumplimiento y estricto cumplimiento para WORK KAPITAL S.A.S, en calidad de responsable, así como de todos los terceros que obran en nombre de WORK KAPITAL S.A.S, o que, sin actuar en su nombre, tratan datos personales por disposición de ésta como encargados.

Tanto el responsable como los encargados, entendiéndose, por tales, empleados, contratistas y terceros, deben observar y respetar esta política en el cumplimiento de sus funciones y actividades aún después de terminados los vínculos legales, comerciales, laborales o de cualquier índole. De igual manera, se comprometen a guardar estricta confidencialidad en relación con los datos tratados.

REGLAS Y PRINCIPIOS

1. Tratamiento: Los datos son recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y en general gestionados de acuerdo con la finalidad o finalidades que tenga cada tratamiento.

2. Autorización previa: Exceptuando los casos definidos en la Ley 1581 de 2012 (o en su defecto con las cormas que la reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, suprimen o deroguen), en los casos en que se requiera contar con la autorización previa del titular la solicitará a más tardar, al momento de la captura de la información.

3. Finalidad autorizada: toda actividad de Tratamiento de Datos Personales deberá obedecer a las finalidades mencionadas en la autorización otorgada por el Titular del Dato, o en los documentos específicos donde se regule cada tipo o proceso de Tratamiento o de Datos Personales, la que en todo caso se encuentra pública en la página web de cada marca de las cuales WORK KAPITAL S.A.S, representa comercialmente en el link “Política de Privacidad”. La finalidad particular del Tratamiento de un Dato Personal al obtener su autorización. De manera general, las principales finalidades de Tratamiento de Datos Personales por parte de WORK KAPITAL S.A.S, son, pero no se limitan a:

a.           Clientes (suscripciones y usuarios): contractuales, precontractuales, comerciales, de atención al cliente y mercadeo informando sobre nuestros productos y servicios, comunicación, estudios de mercado, procesamiento, investigación, capacitación, acreditación, consolidación, organización, actualización, reporte, estadística, encuestas, atención, tramitación, y todas aquellas información y actividades en las cuales se relacionan o vinculan los clientes con WORK KAPITAL S.A.S.

 b.          Empleados y/o beneficiarios: Relacionamiento, contractuales, precontractuales, comunicación, registro, acreditación, consolidación, organización, actualización, aseguramiento, procesamiento, investigación, seguridad, capacitación, autorización, reporte, estadística, planeación, mejora, análisis, tramitación, defensa jurídica y gestión de las actuaciones, y todas aquellas informaciones y actividades en las cuales relacionan o vinculan al empleado y sus familiares con WORK KAPITAL S.A.S

c.            Contratistas y sus empleados: Contractuales, precontractuales, comunicación, registro, consolidación, organización actualización, tramitación, control, acreditación, aseguramiento, estadística, reporte, mantenimiento, capacitación, interacción, asignación, defensa jurídica y gestión de las actuaciones, y todas aquellas informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan a los contratistas y sus empleados con WORK KAPITAL S.A.S

4. Calidad de datos: El dato personal sometido a tratamiento, deberá ser veraz, completo, exacto, actualizado, comprobable y comprensible. Cuando se esté en poder de datos personales parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error, WORK KAPITAL S.A.S, deberá abstenerse de someterlo a tratamiento, o solicitar a su titular la completitud o corrección de la información.

5. Circulación restringida: Los datos personales solo serán tratados por aquel personal de WORK KAPITAL S.A.S, y de las compañías tratantes que cuenten con autorización para ello, o quienes dentro de sus funciones tengan a cargo la realización de dichas actividades. No podrá entregarse datos personales a quienes no cuenten con autorización o no hayan sido habilitados por WORK KAPITAL S.A.S, para tratarlos.

6. Acceso restringido: WORK KAPITAL S.A.S, no hará disponibles datos personales para su acceso a través de internet u otros medios de comunicación masiva, a menos que se establezcan medidas técnicas que permitan controlar el acceso y restringido solo a las personas autorizadas.

7. Confidencialidad y tratamiento posterior: Todo dato personal que no sea dato público se tratará por WORK KAPITAL S.A.S, como confidencial, aun cuando la relación contractual o el vínculo entre titular del dato personal y WORK KAPITAL S.A.S, hayan terminado. A la terminación de dicho vínculo, tales datos personales deben continuar siendo tratados de acuerdo con los dispuesto por la ley.

8. Necesidad: Los datos personales solo pueden ser tratados durante el tiempo y en la medida que la finalidad de su tratamiento justifique.

9. Acceso a la información: El titular, directamente o a través de las personas habilitadas por el régimen general de protección de datos personales, podrá consultar de forma gratuita sus datos personales al menos una vez al mes y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de tratamientos de datos personales que motiven nuevas consultas.

10. Derechos de titulares: De acuerdo con la ley, los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:

a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a WORK KAPITAL S.A.S, o los encargados de tratamiento de estos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

b.           Presentar solicitudes ante WORK KAPITAL S.A.S, o al encargado del tratamiento respecto del uso que se les ha dado a los datos personales, y que éstas le entreguen información.

c.            Presentar en la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley.

d.           Revocar su autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales de las bases de datos de WORK KAPITAL S.A.S, en cualquier momento, o cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado mediante acto administrativo definitivo que WORK KAPITAL S.A.S, o el encargado del tratamiento de incurrido en conductas contrarias a la ley.

Para ejercer estos derechos usted debe tener en cuenta la siguiente información:

1. Para consultar los datos personales, solicitud de la información sobre el uso dado a los datos, usted puede realizar la consulta por escrito y de manera presencial en las oficinas de WORK KAPITAL S.A.S, o a través de comunicación al correo electrónico contacto@wkapital.com, dirigida a nombre de WORK KAPITAL S.A.S, con el nombre total del titular, la descripción de la consulta, la dirección de la residencia y el teléfono del contacto.

En el caso de los empleados, esta solicitud se debe realizar directamente al área encargada a la administración del talento humano.

Independientemente del mecanismo utilizado la radicación de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta al interesado antes del vencimiento de los diez (10) días, expresando los motivos y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

• Para presentar una solicitud de corrección actualización o supresión de datos, o para presentar reclamo por presunto incumplimiento de los deberes de WORK KAPITAL S.A.S, relacionados con la protección de datos, usted puede realizar la solicitud por escrito y de manera presencial en la oficina correspondiente, o a través de comunicación al correo contacto@wkapital.com, dirigida a WORK KAPITAL S.A.S, con el nombre completo del titular, la descripción de los hechos que dan lugar a la solicitud de reclamo, la dirección de residencia, el teléfono de contacto y se deben anexar los documentos que se quieran hacer valer.

Si la solicitud o reclamo resulta incompleto, se le requerirá dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurrido dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.

Las solicitudes de actualización, corrección, rectificación o suspensión de los datos serán contestadas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo del reclamo completo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos y la fecha en se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

El responsable del tratamiento de los datos personales en WORK KAPITAL S.A.S, sociedad legalmente constituida, con domicilio en la ciudad de Itagüí, ubicada en la Calle 85 # 48 – 01 BL 31 Central Mayorista de Antioquia, Dirección electrónica contacto@wkapital.com.

VIGENCIA

La presente política estará en vigencia a partir del 08 de febrero de 2022. La base de datos en las que reposan los datos personales tendrá una vigencia igual al periodo en que se mantenga la finalidad o finalidades en cada base de datos.

Firmado a los 25 días del mes de marzo de 2022.

SANDRA SIERRA

Representante Legal

WORK KAPITAL S.A.S.

NIT. 901.563.796-8

Comentarios

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